國家認監委于2021年7月30日發布《危害分析與關鍵控制點(HACCP)體系認證實施規則》的公告,且公告自發布之日起至2022年12月31日期間為過渡期。
新版實施規則的認證依據也由原本的GB/T 27341-2009以及認證補充要求1.0和GB14881-2013改為公告中附件2危害分析與關鍵控制點(HACCP)體系認證要求(V1.0)和附錄A 企業良好衛生規范。下面我們來分享:HACCP認證審核中易出現的問題及對策。
HACCP審核常見的問題
HACCP審核分為認證審核、第一階段審核、第二階段審核、監督審核、換證審核和復評六種類型,常見問題有以下幾點。
01 :審核計劃未覆蓋HACCP要求的全部內容
第一階段審核的目的是對受審核方以HACCP為基礎的食品安全體系的先決條件進行審核,包括GMP、SSOP計劃、員工培訓計劃、設備維修保養計劃和HACCP計劃等。有些審核員在第一階段審核的審核計劃中,卻遺漏了HACCP要求的部分內容。
02:審核計劃中的部門名稱與受審核方組織結構圖中的部門名稱不一致
例如,審核計劃中的部門名稱是品質部、生產部,而受審核方組織結構圖中的部門名稱是技術質量部、生產計劃部;有的在涉及部門的欄目中遺漏了包裝物料倉庫、輔料倉庫和成品倉庫;有的審核資料上報后,審核員也沒有發現審核計劃不完整的情況。
03:忽略了文件資料審核的細節問題
例如,有的組織建立了HACCP體系,而提供的水管網絡圖上未注明捕鼠籠的編號,未提供生產車間人流圖和物流圖,缺少老鼠和蠅蟲控制資料,如老鼠和蠅蟲控制程序(計劃)、廠區滅鼠網絡圖等。一些審核員常常對上述細節問題視而不見。
04:未填寫觀察結果的記錄
有些審核員編制核查的“產品描述及工藝流程圖”欄目中有“為確保流程圖正確、完整,HACCP小組成員是否進行現場驗證”的要求,而在“觀察結果”欄目內卻未填寫觀察結果的記錄;在核查表“HACCP計劃”欄目中有“HACCP文件化的程序必須得到審批”的要求,而在“觀察結果”欄目中未記錄文件已經過審批。
05:遺漏加工工序
例如,受審核方提供的罐裝糖水桔子HACCP計劃的工藝流程圖中有“清洗熱燙”加工工序,而“危害分析工作單”卻遺漏了該工序,且未進行“清洗熱燙”的危害分析。有些審核員在文件和現場審核中均未發現受審核方遺漏了“清洗熱燙”加工工序。
06:不符合項的描述不確切
例如,廠區更衣室不規范、車間較零亂、原始記錄不齊全。對此,審核員應描述廠區更衣室不規范的具體擊劍容,車間在哪些零亂,原始記錄不齊全的種類、項目,以便組織有針對性地采取整改措施。
07:跟蹤驗證不認真
有些審核員出具的第一階段不符合項報告中,在“對應原因擬采取的糾正及糾正措施”欄目中,組織雖然填寫了“修改糖水桔子、糖水枇杷的產品描述,增加PH和AW值等內容,卻未提供何見證資料,而審核員在“跟蹤驗證”欄目中竟然也簽字確認。
08:未全面地對HACCP計劃進行評價
有些審核員在出具的第一階段審核報告中未評價CCP確定、HACCP計劃制定的合理性等內容。例如,在第一階段審核報告中寫道,“經審核組審核,除對部分不夠完善的地方。”有的審核員在HACCP審核報告“審核綜述及HACCP體系有效性評價意見”欄目中寫道,“個別CCP監控出現偏離時未能采取相應的糾正措施”。
幾點對策:
01.審核員首先要審核受審核方形成文件的GMP、SSOP、要求和HACCP文件是否符合標準的要求,如HACCP計劃、文件材料、工藝流程驗證、各CCP點的關鍵限值、能否控制危害等。重點審核HACCP計劃是否對關鍵控制點進行適當監控,監控和驗證措施是否與體系文件保持一致,全面審核受核方對HACCP文件的管理。
一般來講,以下文件是必須審核的:
①產品描述和預期用途;
②加工流程圖以及標明的CCP和相關參數;
③HACCP工作單,應包括注明的危害、控制措施、關鍵控制點、關鍵限值、監控程序和糾正措施;
④驗證工作清單;
⑤按照HACCP計劃進行監控和驗證的結果記錄;
⑥HACCP計劃的支持性文件。
02:審核組長編制的審核計劃必須覆蓋審核準則的所有要求和HACCP體系范圍內的所有領域,審核的部門需覆蓋HACCP要求的相關條款,審核時間安排需要符合認證機構規定的時限要求。現場審核前,需向審核組人員介紹受審核方的概況和食品衛生的相關專業知識。
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