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PDCA與ISO管理體系的關系

PDCA循環是什么

PDCA循環的概念最早是由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環”。它是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停頓地周而復始地運轉的。


PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義

1、P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;

2、D(Do)--執行,實地去做,實現計劃中的內容;

3、C(Check)--檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;

4、A(Action)--行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。

PDCA循環實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質量管理中,PDCA循環得到了廣泛的應用,并取得了很好的效果,因此有人稱PDCA循環是質量管理的基本方法。之所以將其稱之為PDCA循環,是因為這四個過程不是運行一次就完結,而是要周而復始地進行。一個循環完了,解決了一部分的問題,可能還有其它問題尚未解決,或者又出現了新的問題,再進行下一次循環,其基本模型如下圖1所示。


PDCA循環三個特點

1、大環帶小環。如果把整個企業的工作作為一個大的PDCA循環,那么各個部門、小組還有各自小的PDCA循環,就像一個行星輪系一樣,大環帶動小環,一級帶一級,有機地構成一個運轉的體系。

2、階梯式上升。PDCA循環不是在同一水平上循環,每循環一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進一步,水平就提高一步。到了下一次循環,又有了新的目標和內容,更上一層樓。下面圖2表示了這個階梯式上升的過程。

3、科學管理方法的綜合應用。PDCA循環應用以QC七種工具為主的統計處理方法以及工業工程(IE)中工作研究的方法,作為進行工作和發現、解決問題的工具。PDCA循環的四個階段又可細分為八個步驟,每個步驟的具體內容和所用的方法如下表所述。


PDCA模式下的一體化管理體系

ISO9001 ISO14001 ISO45001


1 管理體系與PDCA模式

ISO9001:2000把管理體系描述為:建立方針和目標并實現這些目標的體系。每一個組織都擁有一個管理體系,組織通過管理體系來建立組織的目標、方針、政策并使之生效。一個管理體系應包括:

(1)一個已被明確了任務、責任和權力的組織結構;

(2)實現目標的系統過程和相關資源;

(3)一套通過反饋結果來測量和評價系統績效的方法;

(4)確保問題被糾正的評審過程和實施不斷改進的過程。

上述定義的管理體系包含一個不斷改進的PDCA循環。PDCA循環是美國質量管理學家戴明提出的關于管理過程運行的模型,它把一個管理過程分解為P(策劃)、D(實施)、C(檢查)、A(改進)4個階段,依次進行,周而復始,形成一個管理的閉環,實現管理績效的持續改進。


PDCA循環是企業管理的基本工作方法,是改進任何一種管理工作的合乎邏輯的有效工作方式??梢哉f,PDCA循環是一個組織改善其績效的必由之路。


2000版ISO 9000標準引進了PDCA方法模式,高度重視質量管理體系與組織的其他管理體系的兼容性,為建立一個按照PDCA模式運行的一體化管理體系奠定了技術基礎。ISO9000和ISO14000、OHSAS18000的運行、審核、認證、認可和互認的一體化發展已成為國際性的共同需求和主導方向。


2 三種管理體系的PDCA模式對照


由ISO 9001:2000、ISO 14001:1996與OHSAS 18000:1999的PDCA模式對照可見,三套管理體系的結構相似,運行模式相同。質量管理體系、環境管理體系與職業安全衛生管理體系依據PDCA模式整合為一套有效的一體化管理體系,是必要與可行的,可以帶來管理效益與管理效率的提升。


3  PDCA模式下的一體化管理體系結構

3.1  PDCA模式下的一體化管理體系模型

2000版ISO 9000標準的2.11款明確指出:一個組織的管理體系的各個部分,連同質量管理體系可以整合成一個整體,從而形成使用共有要素的單一的管理體系。這將有利于策劃、資源配置、確定互補的目標并評價組織的整體有效性。

ISO 14001:1996和ISO 9001:2000與OHSAS18000:1999都是采用PDCA過程模式的,因此,可以基于PDCA模式構造一體化管理體系模型(圖1)。這種基于PDCA模式的管理體系包含下列過程:

(1)制定方針和原則;

(2)計劃:與組織的方針制定一致的經營管理目標、過程和程序;

(3)執行:實施過程和程序;

(4)檢查:對方針、目標和過程進行測量和績效評估,并向決策者報告結果;

(5)處理:采取糾正和預防措施,進一步改進經營管理績效。

3.2  PDCA模式下的一體化管理   體系結構

一體化管理體系的結構和運行過程可以概括為:方針、計劃、實施與運行、測量與評價、改進與提高、管理評審。這種管理體系不僅可以整合質量管理體系、環境管理體系和職業安全衛生管理體系,而且可以將其他管理體系涵蓋在此框架下。


4  結束語

管理界普遍認為,PDCA循環是一種科學的工作方式,一個組織管理體系的策劃、建立、實施運行,只有通過PDCA循環,實現只有起點、沒有終點的持續改進,才能逐步完善而達到“世界級”管理水平。

按照PDCA模式在企業內部建立并運行一體化管理體系,目的不僅僅是對三套體系的整合,更重要的是:它是企業管理的一種更高層次的追求,是獲取組織核心競爭優勢的一種管理創新。一個組織通過整合建立起有效的一體化管理體系,必將提高組織的經營管理效率和效益,造福于組織自身及社會。


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